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La foire aux questions (FAQ)
Cliquez sur une question pour consulter la réponse.
Inscription- Quelle est la date limite d'inscription ?
- Les inscriptions seront fermées lorsque 200 équipes auront complété leur paiement de 200$ en pré-inscription.
- Puis-je inscrire mon équipe après la date limite ?
- Aucune inscription ne sera acceptée après le 1er septembre.
- Puis-je faire des changements à mon équipe même après avoir complété les 7 étapes de l'inscription ?
- Oui. Le capitaine de votre équipe peut faire des changements tant et aussi longtemps que le capitaine n’aura pas reçu par courriel une date de fermeture officielle de l’inscription de votre équipe.
- Combien d'équipes sont acceptées ?
Afin de permettre une course plaisante tant pour les coureurs, accompagnateurs et bénévoles, nous limitons le nombre d'équipes à 200. Il y a 100 équipes maximum dans le bloc de départ Am (6 h à 10 h) et 100 dans le bloc de départ Pm (11 h à 14 h). - Quel est le nombre maximal de participants par équipe ?
Une équipe doit être composée d'un maximum de six coureurs et d'un nombre minimum de deux coureurs. Vous avez aussi le droit à un accompagnateur par équipe. - Quel est le minimum en dons à amasser par équipe ?
- Chaque équipe doit amasser un minimum de 600$ en dons via leur page d’équipe. Les dons seront remis à la Fondation Christian Vachon.
- Combien coûte l'inscription ?
- L’inscription se fait en deux étapes. Premièrement il y a un montant de 200$ en pré-inscription dans le but de réserver votre place. Par la suite chaque équipe devra amasser un minimum de 600 $ sous forme de dons à la Fondation Christian Vachon pour confirmer sa participation au Relais.
- Puis-je recevoir un reçu pour fin d'impôts lors de l'inscription ?
- Vous recevrez par courriel un relevé de transaction et un reçu pour le paiement de la pré-inscription au montant de 200$. Par la suite, chaque donateur qui fera un don via la page de son équipe recevra par courriel un relevé de transaction et un reçu émis par la Fondation Christian Vachon qui est déductible d’impôts au montant du don.
- Une fois mon inscription complétée, puis-je faire des modifications à mon équipe ?
- Oui. Vous pourrez apporter des modifications tout au long de l’été au besoin. Que ce soit pour modifier l’ordre de vos coureurs ou pour en remplacer un suite à une blessure ou une autre raison. Le capitaine de l’équipe recevra un courriel pour l’informer de la fin de la période de modification au début septembre.
La course- Qu'est-ce qu'un point de contrôle (PC) ?
- Le point de contrôle est un endroit sécuritaire et accessible où le relais entre les coureurs s'effectue. Le relais ne peut se faire ailleurs que sur un point de contrôle, sauf en cas de blessure ou d'abandon.
- Combien y-a-t-il de points de contrôle ?
- 15 points de contrôles sont présents autour du lac Memphrémagog. 6 sur la rive Est du lac, 3 aux États-Unis et 6 sur la rive Ouest. A chaque point de contrôle, des bénévoles seront présents pour vous informer et s'assurer que les modalités de transfert se font selon les règles.
- Existe-il un document d'information technique et de règlements de la course ?
- Oui. Lors de l'inscription, le capitaine d'équipe à reçu une copie du LIVRE DE COURSE. Ce document est la référence officielle et reconnue par l'organisation. Il est aussi disponible dans la section Règlements sur le site Web.
Passage aux douanes américaines et canadiennes- Je n'ai pas de passeport canadien valide, puis-je m'inscrire à la course ?
- Non, puisque le relais traverse la frontière américaine, les autorités fédérales des États-Unis exigent ce document.
- J'ai oublié mon passeport ... puis-je quand même faire la course ?
- Il est de la responsabilité de chaque coureur et accompagnateur d'avoir son passeport valide au départ de la course. Les responsables de la course vérifieront les passeports avant le départ et au point de contrôle 5. Les responsables de la course se réservent le droit de suspendre temporairement la course d'une équipe dont l'un des membres n'a pas ses documents.
- J'ai un permis de conduire PLUS, suis-je en règle ?
- Oui, le permis de conduire PLUS est reconnu par les autorités américaines. Vous pouvez obtenir de plus amples informations concernant le permis de conduire PLUS en cliquant sur l'adresse http://www.saaq.gouv.qc.ca/permis/permis_plus/permis_plus.php
- Quelles sont les règles concernant le passage aux douanes américaines ?
- Vous pouvez consulter les informations concernant les exigences des douanes américaines en cliquant sur le lien suivant http://www.cbp.gov/xp/cgov/travel
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